Reglement permanente educatie Stichting NaVU

ARTIKEL 1, DEFINITIES

1. RU: Register Uitvaartverzorger; dit is een persoonlijke titel en alleen te gebruiken door uitvaartverzorgers die zijn opgenomen in het Register Uitvaartverzorgers.
2. SKU: Stichting Keurmerk Uitvaartzorg; verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bij haar aangesloten uitvaartbedrijven én de kwaliteit van de Register uitvaartverzorgers.
3. NaVU: Stichting Nationaal Vakexamen Uitvaartzorg; verantwoordelijk voor ontwikkeling, updating en organisatie van het Nationaal Vakexamen alsmede voor de organisatie en updating van de permanente educatie.
4. Examenbureau: Uitvoerend orgaan van de NaVU dat tevens de registratie voert voor het vakdiploma, voor de PE-punten en werkervaringspunten.
5. Vakdiploma: Wordt verstrekt aan hen die het theoretische examen en de verplichte stageperiode met verslaggeving positief hebben afgerond, dit ter beoordeling van het examenbureau. Gediplomeerden kunnen gebruik maken van het PE-programma waarbij hun status wordt bewaakt door het examenbureau.
6. Bestuur NaVU: Bestuurlijk orgaan van Nationaal Vakexamen Uitvaartzorg.
7. Bestuur SKU: Bestuurlijk orgaan van Keurmerk Uitvaartzorg.
8. CvD: Commissie van Deskundigen. Verantwoordelijk voor het beoordelen van accreditatie aanvragen t.b.v. nascholing. Daarnaast heeft de CvD ook een adviserende functie richting bestuur, alsmede een functie in beroepszaken.
9. Permanente educatie: Bestaat uit 2 onderdelen, te weten; bijscholing door middel van opleiding en daarnaast het aantonen van voldoende werkervaring.
10. PE-activiteit: Activiteiten buiten de dagelijkse beroepsuitoefening, die naar het oordeel van het NaVU bijdragen tot verhoging van de kwaliteit van de beroepsuitoefening door de uitvaartverzorger, zowel op vakinhoudelijk (kennis)gebied als op het terrein van de praktische dienstverlening.
11. PE-Online: software waarin de registratie van PE-punten en werkervaringspunten plaatsvindt.
12. PE-punt: De eenheid waarmee de NaVU de aan een opleiding of activiteit toe te kennen waarde uitdrukt.
13. PE-periode: Een periode van 3 jaren gerekend vanaf de aanvang van de PE-verplichting verbonden aan de inschrijving als RU of vakgediplomeerde.
14. SKU-nummer: Dit is het registratienummer bij SKU dat tevens gebruikt wordt als gebruikersnaam bij PE-Online.
15. Werkervaringspunten: Hiermee dien je de werkervaring aan te tonen als verplicht onderdeel voor de herregistratie.

ARTIKEL 3, TOEKENNING VAN PE-PUNTEN

3.1 Toekenning van PE-punten voor PE-activiteiten is o.a. gebaseerd op tijdsduur en kennisniveau van de activiteit, alsook de relevantie voor het vak. E.e.a. te bepalen door Commissie van Deskundigen. Het volledige aanbod voor workshops en trainingen is te vinden op de website (www.navu.nl) en in de scholingsagenda van PE-Online.

3.2 PE-punten worden toegekend a.d.h.v. de volgende categorieën:

• Categorie 1: volgen van seminars, lezingen, congressen, vak-gerelateerde beurzen, intercollegiaal overleg, vakbladen, POP, intervisies etc.
  Beoordeling: 1 punt per uur met een maximum van 3 (netto)uren per activiteit. Maximaal 15 punten te behalen binnen deze categorie per PE-periode!
• Categorie 2: vak-gerelateerde workshops, algemene trainingen, e.d. Beoordeling: aantal (netto)uren per activiteit x 2 punten. Maximaal 25 punten te behalen per activiteit.
• Categorie 3: vakinhoudelijke trainingen
  Beoordeling: aantal (netto)uren per activiteit x 3 punten. Maximaal 40 punten te behalen per activiteit.

Voor categorie 2 en 3 geldt dat activiteiten exclusief voorbereiding, huiswerk en nazorg zijn. Dus uitsluitend de uren voor de activiteit zelf kunnen worden opgevoerd.

3.3 Voor categorie 2 en 3 dienen de activiteiten geaccrediteerd te zijn door de Commissie van Deskundigen. Ook voor categorie 1 kunnen sommige activiteiten geaccrediteerd worden (bijv. een seminar). Activiteiten die niet geaccrediteerd zijn in categorie 1, dienen door de uitvaartverzorger aangetoond te worden d.m.v. een begeleidend verslag (A4). Dit geldt bijv. voor een beursbezoek, congres, etc.
Accreditatie van de activiteit wordt aangevraagd door degene die de activiteit aanbiedt.

3.4 PE-punten in categorie 1 kunnen door de RU zelf ter beoordeling worden ingediend in PE-Online. PE-punten in categorie 2 en 3 worden door de opleiders middels een presentiemelding geregistreerd.

3.5 Examentraining en -voorbereiding worden niet beschouwd als PE-activiteiten, evenals werk gerelateerde werkzaamheden.

3.6 Het is niet toegestaan eerder gevolgde activiteiten wederom in te dienen voor PE-punten.

3.7 Indien het binnen een PE-periode vereiste aantal PE-punten na het verstrijken van deze PE-periode niet of niet volledig wordt behaald, heeft dit gevolgen zoals bij artikel 4 weergegeven in dit reglement.

ARTIKEL 5, WERKERVARING

5.1 Naast het behalen van PE-punten dient voor herregistratie ook werkervaring aangetoond te worden. Dit betekent dat de RU per jaar minimaal 40 punten moet behalen, waarvan tenminste 10 punten voor het regelen van uitvaarten en 10 punten voor uitvoeren van een uitvaart. Een uitvaart uitvoeren geldt als 1 punt en het regelen van een uitvaart geldt eveneens als 1 punt. Voorwaarde voor herregistratie is het hebben van 3 maal 40 punten werkervaring.

5.2 Het aantonen van de werkervaring dient jaarlijks te gebeuren middels het format werkgeversverklaring of zelfstandigenverklaring. Dit format is te downloaden op de website van NaVU, en dient jaarlijks te worden geüpload in PE-Online. Het is mogelijk dat er steekproefsgewijs controle plaatsvindt.

5.3 Als een RU binnen een PE-periode minder dan 120 werkervaringspunten (40 punten per jaar) heeft behaald, dan wordt de RU door het SKU uitgeschreven uit het register. Wanneer er te weinig werkervaringspunten zijn behaald als gevolg van overmacht, dan kan in uitzonderlijke gevallen dispensatie worden verleend.

5.4 Als een RU binnen een PE-periode meer werkervaringspunten heeft behaald dan is voorgeschreven, dan kunnen deze niet meegenomen worden naar een volgende PE-periode.

ARTIKEL 7, REGELING MET BETREKKING TOT KLACHTEN-, BEZWAAR- EN BEROEPSPROCEDURE

Klachten

7.1 Wanneer er een verschil van mening is met betrekking tot PE-punten of werkervaring, kan een klacht worden ingediend bij het NaVU-examenbureau. Een klacht dient uitsluitend schriftelijk te worden ingediend (per brief of per e-mail). Indieners van een klacht ontvangen binnen een week na indiening een ontvangstbevestiging. De klacht wordt afgehandeld door het examenbureau. Indieners van een klacht krijgen binnen 6 weken na ontvangst van de klacht een inhoudelijke reactie. De klacht moet worden verzonden aan het adres van het NaVU-examenbureau.

7.2 Een klacht dient tenminste te bevatten:

• Naam, huisadres, postcode en woonplaats van de indiener, alsmede een geldig emailadres.
• Een duidelijke omschrijving van de klacht. De RU dient duidelijk aan te geven waarop de klacht betrekking heeft.

7.3 Indien een klacht niet tot tevredenheid van de indiener van de klacht is afgehandeld, of er niet binnen artikel 7.1 genoemde termijn is beslist, kan de indiener de klacht aanhangig maken bij de Commissie van Deskundigen door middel van een bezwaarprocedure.

Bezwaarprocedure

7.4  De RU kan bezwaar aantekenen tegen een klachtafhandeling. Een bezwaarschrift kan uitsluitend schriftelijk, bij voorkeur via e-mail, worden ingediend en moet met redenen zijn omkleed. Een bezwaar dient te worden ingediend bij de Commissie van Deskundigen uiterlijk 6 weken na de datum van de klachtafhandeling door het examenbureau. Een bezwaarschrift dat niet tijdig is ontvangen is niet ontvankelijk.

7.5 Een bezwaar wordt individueel beoordeeld. Uitsluitend indien een RU bezwaar heeft ingediend bij de Commissie van Deskundigen en dit bezwaar gegrond is verklaard, worden eventuele daardoor vereiste wijzigingen toegepast.

7.6 Het bezwaarschrift moet worden verzonden aan het adres van het NaVU-examenbureau en gericht aan de Commissie van Deskundigen.

7.7 Een bezwaarschrift dient tenminste te bevatten:

• Naam, huisadres, postcode en woonplaats van de indiener, alsmede een geldig emailadres.
• Een duidelijke omschrijving van het bezwaar tegen de beslissing/uitblijven van de beslissing door het examenbureau op de klacht. De RU dient duidelijk aan te geven waar het bezwaar betrekking op heeft, de grond of gronden waarop het bezwaar berust.

7.8 De Commissie van Deskundigen doet binnen 6 weken na de datum van indiening van het bezwaar uitspraak. De uitspraak wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de indiener van het bezwaar medegedeeld.

7.9 Indien de RU het niet eens is met de beslissing van de CVD op zijn/haar bezwaar, kan de RU beroep instellen bij het bestuur SKU.